Programma Ambassador AIPIA

Può candidarsi chiunque conosca il mondo dell’intelligenza artificiale per lavoro o per studio e voglia dedicare parte del proprio tempo ad animare la comunità AIPIA nel proprio territorio, in Italia o all’estero, senza bisogno di una rete locale già attiva o di esperienza come organizzatore di eventi. La candidatura si può inviare anche prima di essere soci. Per ricevere l’incarico, però, serve la qualifica di socio AIPIA con quota attiva.

Sono due incarichi distinti e nessuno dei due sta sopra l’altro: l’Ambassador AIPIA cura la rappresentanza relazionale, lo sviluppo della community e la diffusione delle attività dell’associazione nel territorio assegnato; il Referente territoriale AIPIA è il punto operativo per la comunità locale, le iniziative e le segnalazioni, in raccordo con la Segreteria. Una stessa persona può avere entrambi gli incarichi solo con due attribuzioni esplicite e separate. Non accade mai per automatismo.

Il mandato ordinario dura dodici mesi dalla decorrenza indicata nell’atto di conferimento, e può essere rinnovato per altri dodici mesi dopo una verifica dell’attività effettivamente svolta nel periodo: il rinnovo non è mai tacito, non scatta da solo alla scadenza e resta una decisione scritta dell’associazione. La verifica guarda le attività documentate e i resoconti ricevuti. Alla scadenza senza rinnovo l’incarico si conclude e il titolo non si usa più.

Chi è in carica rispetta Statuto, Codice Etico e linee guida AIPIA, dichiara i conflitti di interesse rilevanti, tiene aggiornati i propri recapiti, produce almeno quattro attività utili ogni dodici mesi e invia un breve resoconto ogni sei mesi alla Segreteria. Comunica inoltre i periodi prolungati di indisponibilità. Non esistono quote commerciali, obiettivi di vendita, numeri minimi di soci da portare né oneri economici personali.

La riduzione temporanea della disponibilità va comunicata alla Segreteria e non comporta di per sé alcuna conseguenza immediata, ma non garantisce automaticamente la conservazione dell’incarico: sei mesi senza attività documentata o un resoconto mancante aprono una verifica interna, e un’inattività prolungata può portare alla sospensione o al mancato rinnovo. Ogni passaggio è una decisione di una persona, scritta e motivata. Nessun meccanismo automatico revoca nessuno.

No: l’Ambassador AIPIA anima la comunità e presenta l’associazione nel proprio territorio, ma non è una sede, non ha la rappresentanza legale dell’associazione, non gode di alcuna esclusiva territoriale e non può firmare contratti, assumere impegni economici, incassare quote, concedere riduzioni o promettere partnership e patrocini a nome di AIPIA. Le collaborazioni che nascono sul territorio passano dalla Segreteria. Più persone possono operare nella stessa zona.

No: l’incarico è volontario, non prevede alcun compenso, né automatico né legato a risultati, non comporta obblighi economici a carico della persona e non esiste alcun rimborso spese automatico, perché eventuali spese sono rimborsabili solo se autorizzate preventivamente per iscritto da AIPIA, prima di essere sostenute. Senza autorizzazione preventiva, una spesa resta a carico di chi l’ha fatta.

No: la candidatura resta riservata alla Segreteria e a chi valuta, e nessun nome compare sul sito per effetto dell’invio del modulo; la pubblicazione di nome, foto e biografia, se e quando l’incarico nasce, richiede prima l’accettazione scritta dell’incarico e poi un consenso separato alla pubblicazione, con data. I due passaggi sono distinti e la scelta resta reversibile. I dati della candidatura non entrano in newsletter né in altri elenchi.