Privacy Policy

Quali dati trattiamo, perché e con quale base giuridica

Iscrizione e rapporto associativo

Per l’iscrizione e la gestione del rapporto associativo trattiamo dati anagrafici e di contatto, il codice fiscale (necessario per la ricevuta non fiscale del contributo associativo) e, se richiedi la tessera fisica, l’indirizzo di spedizione. Base giuridica: esecuzione del contratto associativo e delle misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR); per gli adempimenti contabili, obbligo di legge (art. 6.1.c). Le ricevute sono emesse ai sensi dell’art. 4 c. 4 DPR 633/1972 e dell’art. 148 TUIR.

Pagamenti

I pagamenti con carta sono gestiti da Stripe: i dati della carta viaggiano sulle pagine sicure di Stripe e non vengono mai memorizzati sui nostri sistemi (da noi restano i dati dell’ordine). In alternativa è disponibile il bonifico bancario, con conferma manuale da parte della segreteria. Base giuridica: esecuzione del contratto.

Elenco pubblico degli iscritti

In quanto associazione professionale ai sensi della Legge 4/2013, pubblichiamo un elenco degli iscritti. Ci si entra SOLO spuntando l’apposita casella in fase di iscrizione (consenso, art. 6.1.a): l’elenco mostra nome, cognome e città e, solo se presenti nel tuo profilo, la disponibilità come freelance, il paese e la credenziale europea conseguita. Puoi uscire dall’elenco o nascondere singoli campi in ogni momento dall’area soci, oppure scrivendo a segreteria@aipia.it.

Credenziali europee

Se consegui una credenziale europea, creiamo una pagina pubblica di verifica raggiungibile solo tramite un indirizzo univoco non indovinabile, con il tuo nome e cognome e immagini di condivisione per i social generate con il tuo nome: serve a permetterti di condividere e far verificare la credenziale. La pagina è esclusa dai motori di ricerca (noindex). I file della credenziale sono sigillati elettronicamente da un prestatore di servizi fiduciari qualificato ai sensi del regolamento eIDAS. Il validatore pubblico registra soltanto impronte crittografiche dei documenti verificati, mai i file. Puoi chiedere la disattivazione della pagina scrivendo a segreteria@aipia.it. Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto.

Newsletter e comunicazioni

La newsletter parte solo se la richiedi (consenso, art. 6.1.a): l’iscrizione diventa attiva subito, senza un passaggio di conferma via email, e ogni invio contiene il link di disiscrizione immediata. Le comunicazioni di servizio legate al rapporto associativo (conferme, ricevute, avvisi di scadenza) si basano invece sul contratto. Gli invii sono gestiti sui nostri sistemi tramite MailPoet.

Test ed esami online

Se usi il nostro test di conoscenza dell’AI o sostieni un esame, registriamo i tentativi e gli esiti. I consensi raccolti tramite il test sono conservati per 24 mesi e poi eliminati automaticamente.

Accesso con Google

Sulla pagina di accesso e sul modulo di iscrizione puoi entrare con il tuo account Google, in alternativa a email e password: la via classica resta sempre disponibile e l’accesso con Google non è obbligatorio. Se lo usi, Google ci comunica il tuo indirizzo email, il nome e l’immagine del profilo: li usiamo per riconoscerti e, se non esiste ancora, per creare il tuo account sul sito. Se l’email è la stessa che hai già qui, entri nell’account che hai già; se è diversa, nasce un account nuovo e separato. Non riceviamo la tua password Google e non pubblichiamo nulla sul tuo account Google. Il pulsante appare solo quando lo apri tu: non c’è alcun avviso automatico di accesso. Base giuridica: esecuzione del servizio che richiedi (art. 6.1.b GDPR). Il flusso è fornito da Google (Google Identity Services) tramite il plugin Google Site Kit; per il trattamento lato Google vale la informativa privacy di Google.

Navigazione sul sito

Il sito raccoglie dati di navigazione tramite cookie e strumenti simili, descritti nella Cookie Policy, e i normali log tecnici del server presso il nostro hosting.

Attribuzione delle campagne (dati di prima parte)

Quando completi un’iscrizione o un acquisto, registriamo insieme all’ordine gli identificativi della campagna da cui sei arrivato (parametri utm, gclid di Google, fbclid di Meta), se presenti nell’indirizzo della pagina di provenienza o nei cookie di misurazione già soggetti al tuo consenso. Questi dati restano nei nostri sistemi, non vengono trasmessi a terzi e servono soltanto a capire quali iniziative generano le iscrizioni. Sono conservati insieme ai dati contabili dell’ordine.

Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati associativi e contabili: per tutta la durata del rapporto e poi per i termini di legge (fino a 10 anni per la documentazione contabile).
• Newsletter: finché resti iscritto; la disiscrizione è immediata.
• Consensi del test online: 24 mesi, con eliminazione automatica.
• Log tecnici del server (hosting): conservati per il tempo tecnico necessario al funzionamento e alla sicurezza del servizio.
• Registri tecnici interni (invii email, log applicativi): soggetti a limiti automatici di conservazione, con sole finalità di funzionamento e sicurezza.